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일산리더스요양병원의 개인정보처리방침에 대해 알려드립니다. 일산리더스요양병원(이하 "본 병원"이라 함)이 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보 보호법」(이하 "법"이라 함) 등 관련 법령의 개인정보 보호규정을 준수하여 수집, 보유, 처리되고 있습니다. 본 병원은 법에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 또한 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 공개하도록 할 예정입니다. 1. 개인정보의 처리 목적 본 병원이 수집하는 개인정보는 의료법에 따른 진료목적, 진료비 청구목적 등에만 사용하며 더 구체적인 이용 목적 항목은 “개인정보 수집 및 이용에 관한 동의서”에 나열되어 있습니다. 또한 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다. 2. 개인정보의 처리 및 보유기간 본 병원은 의료법 및 기타 관련 법령기준에 따라 “개인정보 수집 및 이용에 관한 동의서”에 동의를 근거로 개인정보를 처리 및 보유하며 환자의 건강을 위한 의료서비스에 필요성이 있는 경우에는 영구 보관할 수 있습니다. ○ 보유기간 : 환자명부 5년, 진료기록부 10년, 처방전 2년, 수술기록 10년, 검사소견기록 5년, 방사선 사진 및 사진 소견서 5년, 간호기록부 5년, 조산기록부 5년, 진단서 등 부본(진단서, 사망진 단서 및 사체검안서 등 별도 구분하여 3년 보존 3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 본 병원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 국민건강보험법에 의거 건강보험심사평가원에 요양급여비용 청구를 위해 진료기록을 제출하는 행위 이외에 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. ※ 국민건강보험법에 의해 의무적으로 제출하는 사항이므로 별도의 제공 동의 불필요 4. 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항 본 병원은 개인정보를 정보시스템을 통해 관리하기 위해 다음의 회사에 개인정보를 위탁하고 있습니다. ○ 병원 청구프로그램 (진료업무 및 기록의 전산관리) 프로그램명 : Phoenix PLUS 회사명 (연락처) : 지누스 (02-411-1100) ○ 혈액검사 위탁회사 회사명 (연락처) : 씨젠의료재단 (1566-6500) 5. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항 정보주체는 개인정보의 열람 등과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 권리행사는 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며, 본 병원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 위에 따른 권리행사의 경우에는 다음과 같이 본인이 정보주체자임을 입증할 수 있는 확인절차를 거쳐야 합니다. 정보주체(본인)인 경우에는 신분을 확인할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 제출하며, 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자는 위임장, 위임자, 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출 합니다. 6. 처리하는 개인정보의 항목 본 병원은 의료법에 따라 의무기록에 명시되는 최소한의 개인정보만을 수집합니다. ○ 수집항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 건강보험 정보 등 7. 개인정보의 파기에 관한 사항 본 병원은 원칙적으로 보유한 개인정보가 불필요하게 되었을 때 (보존기간 경과, 처리목적 달성 등) 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 전자적 파일형태인 경우에는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법으로 영구 삭제하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 파쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 8. 개인정보의 안전성 확보조치 본 병원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 가. 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제함 나. 접속기록의 보관 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리함 다. 개인정보의 암호화 개인정보는 암호화 등을 통하여 안전하게 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용함 라. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시함 마. 보안 프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검함 바. 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입 통제절차를 수립·운영함 9. 개인정보 보호 책임자 및 담당자 연락처 개인정보 보호 책임자 등은 다음과 같습니다. 개인정보 보호 책임자: 원장 유민아 개인정보 보호 담당부서 및 담당자: 원무행정부 엄창환 연락처: 전화(031-962-0050), 팩스(031-962-0221), 이메일(isleaders14@gmail.com) 10. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항 이 방침은 2016년 1월 1일에 개정되었으며, 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 때에는 시행 7일전까지 본 병원 홈페이지를 통하여 그 변경 내용 등을 공지하도록 하겠습니다. 공고일자: 2016년 01월 01일 / 시행일자: 2016년 01월 08일 2016. 01. 01. 개정방침
약관에 동의합니다.
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